2025-06-18

Jakie błędy księgowe najczęściej popełniają twórcy sklepów z elektroniką?

Prowadzisz sklep internetowy z elektroniką? Zajmujesz się handlem podzespołami, urządzeniami smart lub akcesoriami IT? Nawet jeśli masz świetną ofertę i działający e-commerce, jeden błąd księgowy może Cię słono kosztować. Sprawdź, jakie pomyłki najczęściej popełniają właściciele sklepów elektronicznych – i jak ich unikać.

1. Brak rozróżnienia między towarem a środkiem trwałym

Wielu właścicieli sklepów myli towar (przeznaczony do sprzedaży) z wyposażeniem lub środkami trwałymi (np. skanery, drukarki, komputery, tester sprzętu). Skutki? Błędna ewidencja i problemy z amortyzacją.

Wskazówka K2Tax: Każdy zakup należy odpowiednio sklasyfikować. Inaczej księguje się towar, a inaczej np. lutownicę kupioną do serwisowania sprzętu.

2. Zaniedbywanie rozliczeń VAT (w tym odwrotne obciążenie)

Przy imporcie elektroniki z Chin lub handlu hurtowym w UE pojawiają się dodatkowe obowiązki, np. VAT importowy czy mechanizm odwrotnego obciążenia (reverse charge). Wiele firm zapomina o:

prawidłowym oznaczeniu faktur,
deklaracji w JPK_V7,
przeliczeniu wartości celnych.

Skutki: Kary, korekty i zaległości wobec urzędu skarbowego.

3. Brak aktualizacji danych na białej liście VAT

Zmieniając konto firmowe, przedsiębiorcy zapominają zgłosić je do wykazu podatników VAT. A gdy kontrahent zapłaci na niewłaściwy rachunek – nie odliczysz kosztu.

4. Złe rozliczanie sprzedaży zagranicznej (Amazon, Allegro, eBay)

Sprzedajesz elektronikę do Niemiec, Francji czy Czech? Pamiętaj o:

limicie VAT OSS (One Stop Shop),
lokalnych obowiązkach rejestracyjnych,
rozdzieleniu sprzedaży B2B i B2C.

Częsty błąd: wszystkie przychody są księgowane jako krajowe – co jest niezgodne z przepisami.

5. Brak dokumentacji zakupów na „czarnym rynku” podzespołów

Kupowanie elektroniki „z ręki”, przez portale aukcyjne bez faktury, to ryzyko nieuznania kosztów. Wielu właścicieli sklepów nadal to praktykuje – co utrudnia księgowość i obniża legalne koszty.

6. Nieprawidłowe księgowanie rabatów, zwrotów i reklamacji

E-commerce to nie tylko sprzedaż, ale też logistyka zwrotów. Zwroty gotówki i korekty faktur często są księgowane błędnie – co zniekształca przychody i VAT należny.

7. Brak oddzielnego konta bankowego i kasy fiskalnej

Początkujący sprzedawcy często używają konta osobistego lub nie rejestrują sprzedaży gotówkowej, co komplikuje ewidencję przychodów i grozi karami.

8. Zbyt późne zatrudnienie biura rachunkowego

Wielu właścicieli sklepów próbuje „ogarniać księgowość samemu”, co kończy się chaosem w dokumentach, opóźnieniami w JPK czy błędami w VAT. Efekt? Biuro rachunkowe później musi wszystko prostować – a to kosztuje więcej.

Jak temu zapobiec?

Najlepszym rozwiązaniem jest współpraca z biurem rachunkowym, które:

rozumie branżę e-commerce i elektronikę,
zna specyfikę handlu zagranicznego, VAT OSS i importu,
pomaga przy kontrolach i korektach.

Księgowość K2Tax z Warszawy oferuje kompleksową obsługę księgową sklepów z elektroniką – od startu JDG lub spółki, aż po międzynarodowe rozliczenia.

Szukasz wsparcia księgowego dla swojego e-sklepu?
Skontaktuj się z K2Tax – pomożemy Ci prowadzić biznes zgodnie z przepisami i bez nerwów.

ul. Oliwska 11 DA
(Osiedle Oliwska Nova)
03-334 Warszawa

Godziny otwarcia:
Poniedziałek: 09:00-17:00
Wtorek: 09:00-17:00
Środa: 09:00-17:00
Czwartek: 09:00-17:00
Piątek: 09:00-17:00
Sobota: Zamknięte
Niedziela: Zamknięte

k.karczewska@k2tax.pl

tel. +48 606 266 277